主办方指南
从普通账户到可以直接分享到 WhatsApp 群的报名链接。适用于运动社群、网球与板式网球俱乐部、工作室和培训中心。
不想自己填写?聊天 +62 851-1155-6609
A
成为主办方
登录,填写简短资料。只需一次。
B
创建活动
五个步骤:类型、日程、参与者、报名、确认。
C
赛事专属
组别、赛制,然后生成对阵图。
D
上线与运行
分享链接、二维码签到、资金到账。
A 部分
主办方使用与参与者相同的 Bukujanji 账户。无需新密码,您只需填写一次主办方资料。
01
打开 Bukujanji 的“主办方”页面,点击“创建活动或赛事——免费”按钮。如果尚未登录,系统会请您先用 WhatsApp 号码或邮箱登录,OTP 验证码将发送到该号码或邮箱。
还没有 Bukujanji 账户?输入 WhatsApp 号码、填写姓名即可,账户当场开通。已经创建过主办方?同一个按钮会显示为“打开主办方仪表盘”,点击即可直接进入。

02
只有一份简短表单。WhatsApp 号码取自您的账户,无法在此修改。
勾选同意《服务条款》和《卖家协议》,然后点击“注册主办方”。
资料需要先经过审核。Bukujanji 团队会审核新资料,通常在 24 小时内完成。在此期间,您已经可以把活动全部准备好;资料通过审核后,“发布”按钮才会生效。审核结果会通过 WhatsApp 通知您。

03
注册后您会直接进入仪表盘。首页会列出三项待完成事项,其中只有“创建活动”需要现在完成。

B 部分
所有活动类型都使用同一个创建向导。下面以青少年网球赛事为例;课程、营地或体验课的步骤相同,只是不会出现组别部分。在任何一步,您都可以点击“保存草稿”,之后从活动列表继续编辑。
04
如果您之前创建过活动,顶部会出现“您常创建的”一栏:点一下即可同时填好类型和运动项目。

05
活动超过一天?点击“活动超过一天?请以分钟为单位填写时长”。对于多日营地,请每天创建一个活动,以便按天记录出勤。

06
赛事专属:报名组别。选择赛事后,这一部分会自动开启。每个比赛项目填写一行,例如“U-12 男子单打”和“U-12 女子单打”。每个组别都可以单独设置名额、价格、早鸟价和年龄限制。点击“添加组别”可增加一行。参与者报名时选择自己的组别,之后的对阵图也使用这些组别。下方依次是:参与者的报名方式(通过 Bukujanji 报名,含报名表、付款和二维码签到;或通过 WhatsApp 报名,仅放置一个与您号码聊天的按钮)、付款方式(在线付款和/或现场付款,可选收取定金),以及活动层面的年龄或性别限制。对于课程或工作坊,同一部分名为“参与者分类(选填)”:只有在需要多个票种(例如早鸟票和普通票)时才需开启。通过 WhatsApp 报名的模式要求您在主办方资料中填写 WhatsApp 号码。

07
“其他设置”(报名审核、候补名单、免责声明、会员通知)和“附加内容”(附加问题、联合主办、赞助商、备注)默认折叠,因为默认值已适合大多数活动。仅在需要时展开。

08
检查摘要。如需修改,点击上方的步骤编号即可。
无法发布?最常见的三个原因:主办方资料仍在审核中、公开赛事尚未选择运动项目,或日程与容量尚未填写完整。提示信息会指出缺少哪一项,活动会保留为草稿。

C 部分 · 赛事专属
报名、名额和付款都归属于活动本身。下面三项让活动以赛事的方式运行,活动页面会一步步引导您完成。
09
保存或发布后,您会进入活动页面。对于赛事,页面顶部有“设置赛事”模块,包含三个带编号的步骤:
三项全部完成后,该模块会自动消失。右侧“管理”面板中始终提供相同的入口:“价格与分类”和“设置赛事”。

10
点击“设置赛制与规则”(或“管理”面板中的“设置赛事”)。“设置”标签页从上到下依次包括:
最后点击“保存设置”。

11
“分类与价格”页面(“编辑活动”的第二个标签页)集中管理所有数字:基础价格、定金、早鸟截止日期,以及每个组别的名额和价格。已有参与者的组别不能删除,但可以关闭其报名。

D 部分
活动一旦上线,活动页面的用途就从“填写”变成了“运营”。
13
没有区别。对于赛事,参与者分类称为组别(U-12 男子单打、混合双打等)。您在向导第 3 步中填写的内容,就是参与者报名时选择的选项,也是对阵图所使用的组别。
始终以组别价格为准。每人价格只用于未填写价格的组别。如果所有组别都收费,也请填写每人价格,以免公开页面在参与者选择组别之前显示“免费”。
可以,通过“编辑活动”修改。上线后日程、名额和场馆不能清空,但可以修改。已有参与者的组别不能删除。
这是第 3 步中的一种模式,用一个与您号码聊天的按钮代替报名表。Bukujanji 上不会有账单、参与者记录或二维码签到,一切都由您在 WhatsApp 中自行处理。适合小型社群聚会。
在您点击“结束活动”之后。款项会转入主办方余额,然后可以从“财务”菜单提现到已通过 KYC 认证的银行账户。
主办方负责人的印尼身份证(KTP)照片、手持身份证的自拍、16 位身份证号码,以及同名银行账户。审核需要 1–2 个工作日。收费活动无需 KYC 也能上线,只有提现才需要 KYC。
打开“更多操作 → 取消活动”。活动会从公开页面消失,参与者会收到通知以及您填写的取消原因,已付款的参与者会自动获得全额退款。
常见原因有两个:主办方资料仍在审核中,或活动被设为私密。私密活动只能通过带邀请码的链接打开。