体育学院管理软件，适用于足球、网球与游泳俱乐部

训练只是工作的一部分。其余的还有：通过聊天涌来的新一期报名、因下雨或比赛而调整的各年龄组训练时间、一家一家催缴的学费，以及每天都会收到的家长提问。学员越来越多，行政工作增长得比您的时间还快——而且通常是总教练在最后一节课结束后，深夜加班处理这些事。

印尼的大多数体育 App 是为找空场地的球员打造的，而不是为负责青训的人。Bukujanji 站在另一边：为经营者提供报名、排课、收款和出勤管理。各个项目的模式都一样——足球学校（SSB）和足球学院、网球学院、羽毛球学院、篮球、五人制足球、板式网球、游泳俱乐部，以及武术：无论是空手道道场还是跆拳道道馆，腰带级别直接作为课程名称，排课方式完全相同。

小型学院通常只有一两块场地，却有五到八个年龄组。U-8 和 U-10 在不同时段共用同一块场地，U-15 和 U-17 分享傍晚的训练，私教课还要见缝插针。只要这一切都还停留在白板和 WhatsApp 群里，有三件事就会反复出问题：两个组别撞在同一时段，某个组别的人数超出合理的师生比，以及年龄不到的孩子因为没人核对而照样参加训练。

在 Bukujanji 中，每个年龄组都是一门独立课程。U-8 有自己的每周训练安排——比如每周一和周三 16:00 到 17:30——以及每节课的名额、学员名单和指定教练；U-12 也有自己的一套。因为名额绑定在课节上，组别一满员就停止接收学员。因为教练按课程指派，谁负责什么一目了然，无需询问。正因如此，一套系统就能作为足球学校的管理 App，同时运行六个年龄组，而课表互不覆盖。

年龄范围设置在课程上，学员登记时填写出生日期——而不仅仅是名单上的一个名字。U-8 至 U-17 的组别可以按年设置年龄范围，相差几个月就有区别的幼儿课程则可以按月设置。当场地被比赛占用或教练请假而需要调整时，可以为课节改期、更换教练或变更地点——家长会在同一个页面上看到最新版本，而不是在容易漏看的补充消息里。

并非所有学院都按出生年份给学员分组。在游泳俱乐部，同一个班里可能既有六岁的孩子，也有十岁的孩子，他们都还不敢松开池边；而同龄的伙伴已经能游过泳池，就升到了下一级。武术通过腰带级别以同样的方式运作，篮球学院通常也会把基础班和备战比赛的队伍分开。对这类学院来说，年龄只是附加的筛选条件——决定分组的是能力。

设置方法同样简单：把每个级别设为一门独立课程，并在课程名称里写上级别——就像道场用腰带区分一样。系统还内置了难度字段，采用从初学到精通的固定等级；如果您所在项目的叫法与该等级对应不上，比如游泳学校特有的级别阶梯，就以课程名称为准。每节课的名额保证了教练与学员的比例——在泳池边，这关乎安全，而不只是舒适。年龄限制依然可以作为筛选条件，按年设置，幼儿课程也可以按月设置。

做决定前需要了解的限制：Bukujanji 不会追踪每个孩子的升级进度，也不签发等级证书。学员升级时，报名会转到下一门课程，但他何时从哪一级升到哪一级的历史，不会单独保存为一条记录。系统记录的是每节课的出勤。如果您的游泳学校需要签发等级证书，请另行安排相应的流程。

热门的训练时段总是最先满员——工作日傍晚和周六上午。没有正式的排队机制，名额满了之后才来的意向学员通常只能得到一句“有消息再通知您”，然后就流失了。但取消总会发生：孩子生病、家庭搬家、套餐没有续费。

Bukujanji 会把这条队伍保存为满员课节上的候补名单。状态从等待中变为已通知，管理员可以在商家端跟进——包括把打电话来询问的家长也加入同一个队列。一有空位，候补中的人就可以直接转为正式报名，无需重新填写孩子的资料。效果很简单：原本会浪费的名额被填满了。

这是我们最实用、也最常被误解的差异，所以我们把它讲清楚。Bukujanji 的出勤按学员、按课节记录——不是按月，也不是按课程。课程签到二维码可以张贴在训练场地，学员到场时扫码即可，记录出勤不会给场边的教练增加工作。

基于这些记录，您可以得到一份课程出勤报表，按课程、教练和日期范围筛选——包含出勤、未到场和取消的次数——并可导出用于分享或存档。做决定前需要了解的一个限制：这份报表统计的是使用套餐或会员套餐训练的学员的出勤。按节付费（drop-in）的学员目前还不计入该报表。

球员的进步与出勤分开记录，具体形式需要先说清楚。教练可以为每节课写一份简短报告——学习内容、进步、作业和留言——家长可在孩子的套餐记录中查看。学院也可以定期进行评估：能力雷达图的评分维度由您自行设定，并记录身高和体重，可对比前后各次评估；评估只对已授权同意的家长显示。没有的功能：学校式的分数成绩单和成长预测——如果您需要升级证书，仍需另外处理。

学费是学院的经济命脉，但在聊天里一个个催缴，会让与家长的关系变得尴尬。在 Bukujanji 中，学费被打包为会员套餐或课时套餐：按月训练的套餐，或有固定次数和有效期的套餐——例如须在两个月内用完的 8 次课。家长在线自行购买和续费，每上一节课剩余次数就减少一次，所以“还剩几节课？”终于有了答案。

坦白说明限制：没有自动扣款，也没有自动运行的欠费台账。Pro 套餐提供的是：订阅型套餐可以设置在下一个周期开始前自动开出续费账单，通过 WhatsApp 或电子邮件发送，附带付款期限和付款链接；同时，当学员的套餐快用完或即将到期时会自动提醒。超过付款期限仍未支付的账单会作废，而不会累积成欠款。对于在训练场现场支付的现金，已包含且不另收费的 Bukukasir 可以直接在手机上记录交易，让每日汇总与在线付款归于一处。

让小型学院脆弱的往往不是学员人数，而是无法预测的成本。学院管理软件常见三种收费模式，而它们的差别在学院开始兴旺时最为明显。按笔交易收费：服务商从每一笔进账中抽取一定比例——起初感觉不多，但恰恰在报名终于增长时跟着变大，您永远不知道下个月的账单是多少。

按学员收费：按人头最容易预测，却会惩罚增长——每多一个孩子，月费就多一笔，对学员多而学费低的学院尤其沉重。按门店订阅：无论在读学员是 20 人还是 120 人，您支付的金额都一样，系统费用只需在预算里写一次，每开一个新的年龄组也不必重新计算。

Bukujanji 采用第三种模式：每家门店一份订阅，每月 Rp 249.000 起（按年付费为每月 Rp 199.000），不从交易中抽成，也不按学员收费——学员越来越多，账单始终不变。我们也坦白说明其中的代价：刚开业、还没有学员的学院，与已经满员的学院支付同样的金额，所以请按第一年切合实际的学员人数来测算。拥有多个训练地点的学院使用 Pro，每家门店每月 Rp 549.000，门店数量不限。WhatsApp 附加服务（提醒和群发）仍为可选，可以之后再开启；使用自有域名的网站已经包含在内。

当学院增加第二、第三个训练地点时，多门店支持让一切都在统一掌控之下：课表、学员数据库，以及各地点的报名和收款都能在一个仪表盘里查看；同一个套餐可以跨地点使用，学员可以在任何地点训练。对于拥有两个场馆的网球学校来说，这正是一套不会在开设第二个场馆时就四分五裂的网球学校管理系统的基础。

家长的信任是学院最大的资产。bukujanji.com 上的免费主页展示您的课表、套餐和学员家长的评价——有人询问时，可以作为一个链接分享出去的展示窗口。如果您希望以自己的品牌形象出现在网上，订阅中已包含的学院网站会为您提供专属网站和域名；而作为游泳俱乐部、网球学院或足球学校的管理软件，背后运行的始终是同一套系统。