Aplikasi Turnamen
Menyelenggarakan turnamen berarti mengerjakan empat pekerjaan sekaligus: menerima pendaftaran, menagih biaya, menyusun bagan, lalu mengabari semua orang setiap kali ada hasil. Bukujanji Penyelenggara menyatukan keempatnya. Peserta mendaftar dan membayar lewat satu halaman, bagan tersusun dari daftar yang sudah terbayar, wasit memasukkan skor dari ponsel, dan penonton mengikuti jalannya pertandingan di halaman yang sama — tanpa perlu punya akun. Bukujanji tidak memotong biaya pendaftaran Anda sedikit pun.
Nama masuk lewat WhatsApp, sebagian lewat Google Form, sebagian lagi lewat panitia yang dititipi. Bukti transfer berupa gambar di grup, dan seseorang harus mencocokkannya satu per satu dengan mutasi bank. Sampai H-1, tidak ada satu pun daftar yang benar-benar bisa dipercaya soal siapa sudah bayar dan siapa belum.
Bagan digambar di spreadsheet atau aplikasi terpisah, difoto, lalu disebar ke grup. Begitu ada peserta mundur atau kategori kurang orang, seluruh gambar harus dibuat ulang dan disebar ulang — dan sebagian peserta tetap memegang versi lama sampai hari pertandingan.
Jam berapa saya main, di lapangan mana, lawan siapa, sudah sampai babak berapa. Pertanyaan itu masuk ke ponsel panitia sepanjang hari, sementara orang yang sama juga harus mencatat skor, memanggil pemain, dan mengatur lapangan.
Satu halaman berisi keterangan turnamen, kategori, biaya, dan tombol daftar. Peserta membayar lewat QRIS, transfer bank, atau e-wallet saat mendaftar — jadi daftar peserta Anda adalah daftar yang sudah terbayar, bukan daftar niat.
Tunggal putra, ganda putri, mix double, kelompok umur, kelas pemula sampai open — masing-masing bisa punya biaya, kuota, format, dan aturan skor sendiri. Peserta memilih kategorinya saat mendaftar, dan Anda melihat isi tiap kategori tanpa menghitung manual.
Undi bagan per kategori dari peserta yang sudah terdaftar; pertandingan tersusun otomatis lengkap dengan babaknya. Kategori yang belum siap tidak ikut terkunci — pengundian dilakukan per kategori, jadi kategori lain masih bisa menerima pendaftar.
Wasit memasukkan skor dari ponsel, dan halaman turnamen memperbarui dirinya sendiri. Penonton, orang tua peserta, dan sponsor cukup membuka satu tautan — tanpa mengunduh aplikasi dan tanpa membuat akun.
Klasemen grup terhitung sendiri dari hasil yang masuk, jadwal pertandingan bisa dilihat peserta, dan pemenang tercatat sampai podium. Tidak ada lagi papan klasemen yang ditulis ulang setiap sore.
Peserta check-in lewat pemindaian QR di meja registrasi, jadi Anda tahu siapa yang sudah hadir tanpa mencoret daftar kertas. Sertifikat peserta bisa diterbitkan dari data yang sama setelah turnamen selesai.
Daftar di organizer.bukujanji.com memakai nomor WhatsApp Anda. Tidak ada biaya pendaftaran akun. Penyelenggara baru diperiksa dulu sebelum halamannya tayang ke publik.
Isi tanggal, lokasi, dan kuota, lalu tambahkan kategori beserta biaya dan formatnya. Anda juga menentukan apakah pendaftarannya per pemain atau per pasangan, dan kapan pendaftaran ditutup.
Tautan yang sama dipakai di poster, status WhatsApp, dan Instagram. Pendaftaran dan pembayaran terjadi di sana, dan kuota berkurang sendiri sampai penuh. Peserta yang telat masih bisa masuk daftar tunggu.
Setelah pendaftaran ditutup, undi bagan per kategori dan tugaskan wasit. Selama pertandingan skor masuk dari ponsel wasit. Dana pendaftaran cair ke rekening Anda 48 jam setelah turnamen selesai.
Bukujanji tidak mengambil persentase apa pun dari biaya pendaftaran turnamen Anda — angkanya nol, bukan promo perkenalan. Yang ada hanyalah biaya administrasi payment gateway yang dibayar peserta di atas harga pendaftaran, persis seperti saat membeli tiket online: peserta melihat totalnya sebelum membayar, dan bagian Anda tetap utuh. Dana masuk ke saldo penyelenggara dan cair 48 jam setelah turnamen selesai, setelah verifikasi identitas penyelenggara beres.
Kami lebih suka menuliskan batasnya di depan daripada Anda menemukannya di tengah turnamen. Semua yang dibutuhkan untuk menjalankan turnamen — pendaftaran, pembayaran, bagan, skor, klasemen, check-in, sertifikat — tersedia tanpa biaya. Yang dibatasi adalah hal-hal di luar penyelenggaraan itu sendiri.
Halaman turnamen, pendaftaran, pembayaran online, kategori, bagan, penugasan wasit, skor live, klasemen, jadwal, daftar tunggu, check-in QR, sertifikat, dan rekap uang per event. Tidak ada versi 'pro' yang menyembunyikan salah satunya.
Penyelenggara gratis bisa menayangkan tiga event sekaligus. Menyelesaikan atau membatalkan event lama membuka slotnya kembali — jadi batas ini menahan penumpukan, bukan jumlah turnamen yang boleh Anda gelar dalam setahun.
Mengunduh rekap booking dan pendapatan lintas event, serta mengirim pesan massal ke peserta turnamen lama, tersedia untuk penyelenggara yang tertaut ke akun Bukujanji Merchant. Data peserta per event tetap bisa Anda lihat dan kelola tanpa itu.
Anda bisa menerbitkan turnamen dan menerima pendaftaran sebelum verifikasi identitas selesai — yang tertahan hanya pencairan dananya. Selesaikan verifikasi sebelum hari-H supaya dana bisa langsung cair setelah turnamen.
Hampir semua turnamen amatir di Indonesia dijalankan dengan tiga alat yang tidak saling terhubung: grup WhatsApp untuk pendaftaran, mutasi bank untuk pembayaran, dan spreadsheet atau aplikasi bagan terpisah untuk pertandingan. Masing-masing bekerja cukup baik sendirian, tapi tidak ada yang tahu keadaan sebenarnya. Panitia menyalin data dari satu ke lainnya, dan setiap penyalinan adalah kesempatan bagi nama yang tertinggal, pembayaran yang terlewat, atau bagan yang sudah tidak berlaku.
Biayanya baru terasa di dua titik. Pertama pada malam sebelum turnamen, saat seseorang harus memastikan siapa yang benar-benar sudah membayar — sering kali sambil membuka foto bukti transfer satu per satu. Kedua pada hari pertandingan, ketika satu nomor panitia menerima semua pertanyaan tentang jam main, lapangan, dan lawan, sementara orang yang sama juga sedang mencatat skor. Yang hilang bukan cuma waktu, melainkan ketenangan yang membuat panitia mau menyelenggarakan turnamen berikutnya.
Aplikasi turnamen menutup celah itu dengan satu prinsip sederhana: satu daftar yang menjadi rujukan semua orang. Peserta mendaftar dan membayar di tempat yang sama, sehingga daftarnya selalu berarti 'sudah bayar'. Bagan disusun dari daftar itu, bukan dari catatan terpisah. Dan halaman yang dibuka peserta hari itu adalah halaman yang sama dengan yang dipakai wasit memasukkan skor — jadi tidak ada versi lama yang masih beredar.
Pendaftaran turnamen punya bentuk yang tidak dimiliki pendaftaran acara biasa. Ada kategori yang biayanya berbeda-beda, ada yang mendaftar sendiri dan ada yang mendaftar berpasangan, ada kuota per kategori yang harus dijaga, dan ada tenggat yang harus benar-benar menutup pintu. Bukujanji menangani semuanya sebagai satu alur: peserta memilih kategori, mengisi data yang Anda minta, lalu membayar — dan kuota kategori itu berkurang saat itu juga.
Pembayarannya online sejak awal, lewat QRIS, transfer bank, dan e-wallet. Ini menghapus pekerjaan yang paling melelahkan sekaligus paling rawan salah: mencocokkan bukti transfer dengan nama pendaftar. Kalau Anda tetap ingin menerima pembayaran tunai atau transfer manual untuk sebagian peserta, panitia bisa menandai pembayaran itu dari dashboard, sehingga daftar peserta tetap satu.
Soal uangnya sendiri, aturannya sengaja dibuat tidak berbelit: Bukujanji tidak memotong persentase apa pun dari biaya pendaftaran. Peserta membayar biaya administrasi payment gateway di atas harga pendaftaran — jumlah yang mereka lihat sebelum menekan bayar — dan bagian penyelenggara masuk utuh ke saldo, lalu cair 48 jam setelah turnamen selesai. Jeda dua hari itu ada untuk menyelesaikan sengketa dan pengembalian dana sebelum uangnya berpindah.
Bukujanji mendukung dua format yang paling banyak dipakai turnamen amatir: round robin dan sistem gugur. Formatnya bisa ditetapkan untuk seluruh turnamen, atau berbeda per kategori — misalnya penyisihan grup untuk kategori pemula yang ingin main lebih dari sekali, dan sistem gugur untuk kategori open. Pengundian dilakukan per kategori, dan ini penting secara operasional: mengunci satu kategori tidak menutup kategori lain yang pendaftarnya belum lengkap.
Setelah bagan jadi, wasit ditugaskan ke pertandingan dan memasukkan skor dari ponselnya. Di sinilah aplikasi turnamen umum biasanya menyerah dan hanya menyediakan tombol tambah-kurang angka. Bukujanji mengikuti aturan cabangnya: tenis dihitung per poin dengan 15/30/40, deuce, dan tie-break; padel punya golden point; bulutangkis dan tenis meja memakai aturan selisih dua. Wasit tidak perlu lagi menghitung di kepala lalu menerjemahkannya jadi angka game.
Yang dilihat orang di luar arena sama pentingnya. Halaman turnamen menampilkan bagan, jadwal, klasemen, dan skor yang sedang berjalan, dan bisa dibuka siapa saja lewat tautan — tanpa akun, tanpa aplikasi. Untuk turnamen bersponsor, halaman ini juga tempat logo sponsor tampil sepanjang acara berlangsung, bukan cuma di spanduk yang hanya dilihat orang yang hadir.
Aturan skor Bukujanji ditulis untuk empat cabang raket: tenis, padel, bulutangkis, dan tenis meja. Untuk keempatnya, aplikasi memahami satuan poin cabang tersebut, bukan sekadar mencatat angka. Cabang lain tetap bisa memakai bagan, jadwal, pendaftaran, dan pembayaran — yang tidak tersedia hanyalah mesin skor khusus cabangnya.
Ada juga hal-hal yang sengaja belum ada, dan lebih baik Anda tahu sekarang daripada setelah membuka halaman pengaturan. Format yang tersedia adalah round robin dan sistem gugur; sistem gugur ganda dan sistem Swiss belum ada. Untuk padel, format sosial Americano dan Mexicano — yang memutar pasangan setiap ronde — juga belum tersedia. Dan Bukujanji tidak menghitung peringkat pemain yang berlaku lintas turnamen; setiap turnamen berdiri sendiri.
Kalau kebutuhan Anda ada di daftar yang belum tersedia itu, aplikasi ini belum cocok untuk bagian tersebut — meski pendaftaran dan pembayarannya tetap bisa dipakai. Kami memilih menuliskannya daripada membiarkan Anda menemukannya di tengah persiapan.
Pendaftaran per pasangan, undian partner, dan golden point — untuk turnamen padel dan tarkam antar-klub.
Skor per poin 15/30/40 dengan deuce dan tie-break, plus kategori junior red & orange ball.
Untuk venue yang menyewakan lapangan per jam di luar jadwal turnamen — booking online dan DP.