Cara membuat event dan turnamen di Bukujanji

• Pilih salah satu: Turnamen/Kompetisi, Kelas/Workshop, Camp/Program Liburan, atau Trial/Open House. Pilihan ini menentukan kolom yang muncul di langkah berikutnya.
• Turnamen wajib memilih bidang (Tenis, Padel, Bulutangkis, Futsal, dan lainnya). Bidang dipakai untuk badge dan filter di halaman publik.
• Isi nama event seperti yang ingin dibaca peserta, misalnya “Turnamen Tenis Junior Open 2026”.
• Cover opsional, rasio 16:9. Poster potret akan terpotong.
• Untuk Kelas/Workshop, Camp, dan Trial, langkah ini juga menanyakan Level dan Instruktur (opsional). Instruktur dipilih dari daftar di menu Instruktur; isi daftarnya dulu kalau mau namanya tampil di halaman event.

Kalau kamu sudah pernah membuat event, baris “Sering kamu buat” muncul di atas: satu klik mengisi jenis dan bidang sekaligus.

• Nama venue wajib. Alamat opsional tapi tampil di halaman publik.
• Link Google Maps disarankan: buka Google Maps, cari venue, Bagikan, Salin tautan. Tanpa ini tombol peta hanya mencari nama venue.
• Tanggal, jam mulai, dan jam selesai. Jam selesai otomatis terisi satu jam setelah mulai; ubah sesuai kebutuhan.

Acara lebih dari sehari? Tekan “Acara lebih dari sehari? Isi durasi dalam menit”. Untuk camp berhari-hari, buat satu event per hari supaya kehadiran tercatat per hari.

• Kapasitas: batas total pendaftar untuk seluruh event.
• Harga per kepala: isi 0 untuk event gratis. Ini harga dasar; divisi boleh punya harga sendiri.

Khusus turnamen: Divisi pendaftaran. Bagian ini sudah menyala begitu kamu memilih Turnamen. Isi satu baris per nomor pertandingan, misalnya “Tunggal Putra U-12” dan “Tunggal Putri U-12”. Tiap divisi bisa punya kuota, harga, early bird, dan batas umur sendiri. Tekan “Tambah Divisi” untuk menambah baris. Peserta memilih divisinya saat mendaftar, dan divisi ini pula yang dipakai bagan pertandingan nanti. Di bawahnya: cara peserta mendaftar (lewat Bukujanji dengan formulir, pembayaran, dan QR check-in; atau lewat WhatsApp yang hanya memasang tombol chat ke nomormu), metode pembayaran (online dan/atau bayar di tempat, DP opsional), dan batasan umur atau jenis kelamin di tingkat event. Untuk kelas atau workshop, bagian yang sama bernama “Kategori peserta (opsional)”: nyalakan hanya kalau butuh beberapa kategori tiket, misalnya Early Bird dan Reguler. Mode pendaftaran lewat WhatsApp membutuhkan nomor WhatsApp di Profil penyelenggara.

• Siapa yang bisa lihat & daftar: Publik tampil di direktori dan profilmu; Privat butuh kode undangan. Begitu memilih Privat, daftar kode undangan muncul di langkah ini; tiap kode boleh punya harganya sendiri, misalnya Member dan Umum.
• Tutup pendaftaran: kosong berarti tutup saat acara mulai. Isi tanggal lebih awal kalau butuh waktu menyusun bagan.
• Early bird: harga lebih murah sampai tanggal tertentu. Untuk turnamen, isi early bird di masing-masing divisi; tenggatnya diisi di sini.
• Cara check-in: biarkan “Panitia yang menandai”; di hari-H panitia memindai QR peserta dari HP.

Bagian “Pengaturan lainnya” (seleksi pendaftar, waitlist, waiver, notifikasi member) dan “Tambahan” (pertanyaan tambahan, co-host, sponsor, catatan) dilipat karena bawaannya sudah cocok untuk kebanyakan event. Buka hanya kalau perlu.

Periksa ringkasannya. Klik nomor langkah di atas untuk mengubah sesuatu.

• Simpan draft: event tersimpan tapi belum terlihat siapa pun. Cocok kalau kamu masih mau mengatur turnamen dulu.
• Tayangkan: event tampil di halaman publik dan pendaftaran langsung dibuka.

Tayangkan ditolak? Tiga sebab yang paling sering: profil penyelenggara masih ditinjau, turnamen publik belum punya bidang, atau jadwal dan kuota belum terisi. Pesannya menyebut mana yang kurang, dan event tetap tersimpan sebagai draf.

Setelah menyimpan atau menayangkan, kamu mendarat di halaman event. Untuk turnamen, blok “Siapkan turnamen” ada di paling atas dengan tiga langkah bernomor:

• Divisi lomba: sudah tercentang kalau kamu mengisinya di wizard. Ubah lewat “Ubah divisi & harga”.
• Format & aturan main: bawaannya sudah terisi sesuai bidang, misalnya Tenis, round robin, pendaftaran per individu. Ubah lewat “Atur format & aturan”.
• Bagan pertandingan: dibuat setelah event tayang dan pendaftaran ditutup, dari tab Bagan & Skor.

Blok ini hilang sendiri begitu ketiganya beres. Tautan yang sama selalu tersedia di panel Kelola di kanan: “Harga & kategori” dan “Atur turnamen”.

Tekan “Atur format & aturan” (atau “Atur turnamen” di panel Kelola). Tab Pengaturan berisi, dari atas:

• Cabang olahraga dan Format: round robin (setengah kompetisi) atau sistem gugur.
• Pendaftaran: Per individu berarti peserta mendaftar lewat halaman event dan kamu menyusun pasangan atau tim; Per tim berarti kapten mendaftarkan rosternya lewat form turnamen.
• Satuan harga: per pemain, per tim, atau per kategori yang diikuti.
• Divisi Lomba: divisi dari wizard otomatis tercermin di sini saat peserta mendaftar. Tambahkan baris hanya untuk pola khusus seperti Team Clash.
• Aturan skor serta Catatan, syarat & link aturan dilipat. Bawaannya aturan resmi cabang: best of 3, game sampai 6, deuce advantage, tie-break 7. Buka hanya kalau turnamenmu memakai aturan lain.

Akhiri dengan “Simpan Pengaturan”.

Halaman “Kategori & harga” (tab kedua dari Edit event) adalah satu tempat untuk seluruh angka: harga dasar, DP, tenggat early bird, lalu kuota dan harga tiap divisi. Divisi yang sudah punya peserta tidak bisa dihapus, tapi bisa ditutup pendaftarannya.

Blok Promosi muncul di halaman event yang sudah tayang.

• Tautan pendaftaran: salin, atau tekan “Bagikan ke WhatsApp” untuk langsung membuka WhatsApp dengan teks ajakan.
• Poster otomatis: dibuat dari data event, tersedia ukuran kotak (1:1), feed (4:5), dan story (9:16). Untuk turnamen ada juga kartu bagan, klasemen, dan hasil pertandingan.

Untuk event privat, tautannya sudah memuat kode undangan; penerimanya langsung bisa mendaftar.

• Pendaftar: daftar nama beserta status lunas atau belum bayar ada di halaman event. Peserta yang membayar online otomatis lunas dan menerima QR.
• Bagan (turnamen): setelah pendaftaran ditutup, buka “Atur turnamen” lalu tab “Bagan & Skor” untuk membuat bagan atau jadwal pertemuan. Skor diisi dari HP lewat papan skor wasit; penonton melihatnya langsung di halaman publik.
• Check-in: di hari-H, tombol “Buka check-in” tampil di atas halaman event. Pindai QR peserta, atau cari namanya lalu tandai hadir.
• Panitia lain: undang lewat Pengaturan → Staf Penyelenggara. Peran Instruktur sudah cukup untuk mengelola event dan check-in; mereka harus punya akun Bukujanji.
• Selesaikan event: setelah acara usai, tekan “Selesaikan event”. Dana peserta masuk ke saldo penyelenggara dan bisa ditarik ke rekening yang sudah diverifikasi lewat KYC.
• Setelah selesai: sertifikat peserta dan juara diterbitkan dari Aksi lain → Sertifikat peserta. Untuk event berikutnya, tekan Duplikat; isi, divisi, dan harga tersalin ke draf baru.